Aviso de Privacidade
Inicialmente, agradecemos muito a sua visita! Saiba que, quando você ingressa em nosso portal, nos confia seus dados e informações pessoais. Por isso, nos comprometemos a manter essa confiança.
Nosso Aviso de Privacidade explicará a você, de forma clara e acessível, quais serão seus dados pessoais coletados, com quem serão compartilhados e em que locais serão armazenados.
O DPOnet, inscrito no CNPJ sob o nº 36.487.128/0001-79, foi nomeado como nosso Encarregado de Dados. Assim, ele está apto a exercer todas as funções e atribuições do cargo, previstas na LGPD.
Caso você deseje exercer qualquer um de seus direitos, expressos na LGPD, basta clicar no Selo “Dados Pessoais Protegidos”, em nosso site, e preencher o “Formulário de Atendimento ao Titular de Dados”.
Ao acessar e navegar por nosso portal, você aceita nosso Aviso, estando ciente e em total acordo com a forma como utilizaremos suas informações pessoais.
Destacamos que o presente documento deve ser lido em conjunto com os nossos Termos de Uso, pois lá você encontra uma visão geral da nossa plataforma.
Para facilitar a sua compreensão, saiba que nosso Aviso de Privacidade está organizado da seguinte forma:
Conteúdo
1. Informações coletadas e como usamos seus dados
2. Compartilhamento de dados
3. Direitos dos titulares
4. Proteção das suas informações
5. Atualização do nosso aviso
6. Legislação aplicável
1. Informações coletadas e como usamos seus dados
Nós prezamos muito pela sua privacidade e é justamente por isso que todos os dados e informações sobre você são tratadas com a mais alta confidencialidade, sendo usados somente para os fins aqui descritos, e por você conhecidos e autorizados.
1.1. Como podemos usar seus dados pessoais?
Em linhas gerais, a BIOGENIC trata (coleta, processa, usa, armazena etc.) dados pessoais de diversas classes de titulares que constituem seu público de relacionamento interno ou externo. A título de exemplo podemos citar os seguintes públicos e finalidades de tratamento:
- Administradores, representantes legais e demais colaboradores de clientes, agentes financeiros, outros parceiros de negócios e fornecedores: para o cumprimento de obrigações impostas pela legislação; atendimento e formalização de contratos; atendimento de outras legislações a que a BIOGENIC está sujeita como sociedade limitada etc.;
- Potenciais clientes ou pessoas que visitam nossos portais na Internet: para permitir que você acesse e utilize todas as funcionalidades do nosso site; prevenir fraudes, spam e incidentes de segurança; ofertar os produtos mais adequados ao perfil do usuário; atender a legislação aplicável; analisar o desempenho e a utilização dos sites; viabilizar o recebimento de comunicações digitais; garantir a inscrição em eventos organizados pela BIOGENIC; aprimorar os serviços prestados; dentre outros;
- Colaboradores e membros da Diretoria: para o cumprimento de obrigações trabalhistas; controle de suas atividades laborais; verificação do atendimento a requisitos previstos na legislação para sua nomeação; atendimento de obrigações legais de natureza administrativa etc.;
- Colaboradores terceirizados e estagiários: para o cumprimento de obrigações legais; o controle de segurança; o controle de suas atividades laborais etc.;
- Outros terceiros com quem a BIOGENIC tenha litígios judiciais ou administrativos, para o exercício de sua defesa;
- Pessoas que comparecem a eventos realizados pela BIOGENIC ou em suas dependências.
Poderemos, eventualmente, utilizar dados para finalidades diversas das previstas neste Aviso de Privacidade, mas todas elas estarão dentro das suas legítimas expectativas. O eventual uso dos seus dados para finalidades que não cumpram com essa prerrogativa será feito mediante sua autorização prévia.
1.2. Exclusão dos dados pessoais
Todos os dados pessoais coletados serão excluídos de nossos servidores mediante sua requisição, por procedimento gratuito e facilitado, ou quando estes deixarem de ser necessários ou relevantes para o oferecimento de nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da BIOGENIC.
1.3. Informações fornecidos por você
Contato | Cadastro | Financeiro | Sensível | Registro de Atividade |
Nome; E-mail; Telefone. | Nome Completo; RG / CPF; Data de nascimento; Endereço. | Dados bancários; Histórico de pagamentos, etc. | Dados de dependentes; Dados de contato de emergência; Biometria; Saúde, etc. | Fotos; Vídeos; Localização, etc. |
1.4. Dados coletados por departamento
Departamento | Tipo de Pessoa Física | Tipo de Dados Pessoais | Motivo |
---|---|---|---|
Comercial Técnico | Clientes; Representantes; Distribuidores; Consultores; Instituições de pesquisa; Prestadores de serviço. | Contato; Cadastro; Financeiro; Registro de Atividade. | Atendimento; Cadastro; Contrato/distrato; Emissão de nota fiscal; Cobrança; Pagamento; Relatório de atividade. |
Suprimentos | Clientes; Fornecedores; Transportadores; Prestadores de serviço. | Contato; Cadastro; Financeiro; Registro de Atividade. | Atendimento; Cadastro; Contrato/distrato; Emissão de nota fiscal; Pagamento; Contabilização; Relatório de atividade. |
Expedição | Transportadores. | Contato; Cadastro. | Atendimento; Cadastro. |
Administrativo Financeiro | Público geral; Clientes; Representantes; Distribuidores; Consultores; Prestadores de Serviço; Visitantes. | Contato; Cadastro; Financeiro; Registro de Atividade. | Atendimento; Cadastro; Contrato/distrato; Emissão de nota fiscal; Cobrança; Pagamento; Contabilização; Relatório de atividade; Registro de visitantes. |
Recursos Humanos | Colaboradores; Sócios; Candidatos a vaga. | Contato; Cadastro; Financeiro; Sensíveis; Registro de Atividade. | Atendimento; Cadastro; Contrato/distrato; Pagamentos; Contabilização; Relatório de atividade. |
1.5. Informações geradas automaticamente:
- Registros de acesso: a BIOGENIC coleta, de forma automática, os registros de acesso à aplicação, que podem incluir o endereço de IP utilizado para acessar nosso site, com data e hora. Esses dados são de coleta obrigatória, conforme determinado pela Lei nº 12.295/2014, também conhecida como Marco Civil da Internet, mas serão fornecidos para terceiros apenas com a sua autorização expressa, ou em razão de decisão judicial.
- Comunicação com a BIOGENIC: quando você se comunica com a BIOGENIC, coletamos informações sobre a sua comunicação, incluindo metadados como: endereço de IP, data, hora e conteúdo das comunicações, como qualquer informação que você escolha fornecer.
- Cookies e tecnologias semelhantes: nós utilizamos cookies, isto é, arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho, por sites, aplicativos e anúncios online. Para saber mais sobre a coleta dos cookies, acesse nossa Política de Cookies, clicando no link a seguir: [inserir URL/link da Política de Cookies].
2. Compartilhamento de dados
A BIOGENIC compartilha dados pessoais para o cumprimento da legislação ou para a realização de atividades prestadas por terceiros. Podemos citar alguns casos em que pode ocorrer o compartilhamento de dados pessoais:
- De administradores e representantes legais de clientes: com agentes financeiros, contábeis, cartórios e demais instituições para a realização de operações;
- De potenciais clientes ou pessoas que visitam nossos portais na Internet: com instituições parceiras para analisar a navegação e proporcionar uma melhor experiência ao usuário;
- De quaisquer pessoas com quem a BIOGENIC se relacione: com órgãos de controle para atender às determinações desses órgãos;
- De colaboradores: com os prestadores de serviço de vale-alimentação e vale-refeição e de vale-transporte; com a entidade de previdência e plano de saúde; com órgãos e entidades da administração pública, por meio do e-Social; com organização contábil; prestadores de serviço para saúde e segurança de trabalho; com prestadores de serviço para treinamento e desenvolvimento dos colaboradores;
Todas as informações que armazenamos sobre você podem ser consideradas ativos no caso de negociações em que a BIOGENIC fizer parte. Nesse sentido, nos reservamos no direito de, por exemplo, incluir seus dados dentre os ativos da empresa caso esta venha a ser vendida, adquirida ou fundida com outra. Por meio deste Aviso de Privacidade, você concorda e está ciente desta possibilidade.
A BIOGENIC deverá fornecer seus dados e informações, caso seja requisitado por meio de decisão judicial.
3. Direitos dos titulares
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) estabelece que o titular tem o direito de obter do controlador, em relação às suas informações pessoais por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição:
- A confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a Lei;
- Portabilidade dos dados;
- Eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento;
- Informações das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
- Informações sobre a possibilidade de não fornecer seu consentimento e as consequências da negativa;
- Revogação do consentimento, conforme previsto no art. 8º, §5º, da LGPD.
Caso o titular de dados queira exercer qualquer um de seus direitos expressos na Lei, bem como tirar dúvidas referentes a esta documentação, basta clicar no Selo “Dados Pessoais Protegidos” em nosso site e preencher o “Formulário de Atendimento ao Titular de Dados”.
Por meio do Selo, qualquer interessado é direcionado ao Portal Privacidade&Você e pode verificar a autenticidade da adequação da empresa à LGPD, inclusive, podendo verificar: a última revisão de seus mecanismos de controle com a exibição da data e hora em que foi feita a revisão; as políticas de privacidade da empresa; o meio de contato dos titulares de dados; e o meio de contato da ANPD.
4. Proteção das suas informações
Todos os seus dados são confidenciais e somente pessoas autorizadas terão acesso a eles. A BIOGENIC empenha todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. Nossos servidores estão localizados em diferentes locais, para garantir estabilidade, segurança e somente podem ser acessados por meio de canais de comunicação previamente autorizados.
Todas as suas informações serão, sempre que possível, criptografadas, caso não inviabilizem o seu uso pela plataforma. A qualquer momento você poderá requisitar cópia dos seus dados armazenados em nossos sistemas. Manteremos os dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade, ou em caso de períodos pré-determinados por Lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da BIOGENIC.
É importante esclarecer que não temos como garantir que todos os seus dados em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo.
Recomendamos que você mantenha sua senha de acesso em local seguro, sendo desaconselhado o compartilhamento desta com terceiros. Você se compromete a notificar a BIOGENIC, imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.
5. Atualização do nosso aviso
A BIOGENIC se reserva no direito de atualizar o nosso Aviso de Privacidade quantas vezes forem necessárias, a fim de fornecer a você informações mais seguras e melhorar cada vez mais a sua experiência.
6. Legislação aplicável
Este documento é regido e deve ser interpretado conforme as leis e atos normativos que compõem o ordenamento jurídico brasileiro. Fica eleito o Foro da Comarca de Taboão da Serra, SP, como o competente para dirimir eventuais questões oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro.